Het kan gebeuren dat er ondanks onze voorzorgsmaatregelen toch sprake is van (een vermoeden van) grensoverschrijdend gedrag. Dit kan je bespreken met een van de vertrouwenspersonen. Een vertrouwenspersoon is iemand met wie je in vertrouwen kan praten en aan wie je vragen kan voorleggen. Zij kunnen je ook helpen bij eventuele vragen over de eerlijkheid van een beoordeling.
- Vertrouwenspersoon: Jeroen Huijben,
Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. - Vertrouwenspersoon: Sietske Tacoma,
Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
Deze vertrouwenspersonen zijn oud-vrijwilligers van de NWO. Ze kennen de organisatie en de verschillende activiteiten van de NWO dus goed, maar nemen een onafhankelijke positie in. Zij luisteren graag naar jouw verhaal en kunnen je helpen het probleem bespreekbaar te maken bij de beschuldigde(n). Tenzij je samen met de vertrouwenspersoon besluit om over te gaan op verdere stappen, blijft hetgeen je bespreekt vertrouwelijk. Zij kunnen je ook helpen bij het indienen van een formele klacht.
De directie behandelt uiteindelijke klachten. Ook kan je hier meldingen maken van machtsmisbruik of financiële schendingen.
- De directie:
Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
De melding wordt zo snel mogelijk opgepakt en indien nodig met spoed behandeld. Indien de melder of andere betrokkenen vinden dat er niet adequaat of rechtmatig gehandeld wordt, of indien een van de directieleden genoemd wordt in de klacht, zal de voorzitter van het bestuur betrokken worden.
- Voorzitter van het bestuur:
Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
Er wordt vervolgens bekeken welke stappen er ondernomen moeten worden. Dit is afhankelijk van de aard en urgentie van de melding. Het kan bijvoorbeeld gaan om onderzoek naar de overschrijding, het bespreken ervan met verantwoordelijken en betrokkenen, ondersteuning bieden aan slachtoffers, schorsing van medewerkers of bestuursleden, melding bij de politie.